นายจ้าง / สถานประกอบการที่ต้องการนำเข้าแรงงานต่างด้าวให้ยื่นคำขอนำเข้าแรงงานต่างด้าว
โดยมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 นายจ้างแจ้งความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว (โควตา) พร้อมยื่นหลักฐาน ข้อ 1.1 - 1.4
ขั้นตอนที่ 1 นายจ้างแจ้งความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว (โควตา) พร้อมยื่นหลักฐาน ข้อ 1.1 - 1.4
1.1 แบบแจ้งความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว
1.2 สำเนาทะเบียน, สำเนาบัตรประชาชน และ/หรือหนังสือรับรองบริษัทกรณีเป็นนิติบุคคล
1.3 หนังสือชี้แจงความจำเป็นในการจ้างแรงงานต่างด้าวและเอกสารการขอโควตา เช่น สำเนาโฉนดที่ดิน,สัญญาจ้าง, สัญญาก่อสร้าง หรือหลักฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.4 หนังสือมอบอำนาจ กรณีนายจ้างไม่มายื่นเอกสารด้วยตนเอง พร้อมสำเนาบัตรประชาชนนายจ้าง (ติดอากรแสตมป์ 10 บาท)
ขั้นตอนที่ 2 การยื่นคำร้องขอนำเข้าคนต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศไทย
2.1 นายจ้าง/สถานประกอบการที่ได้รับโควต้าจ้างคนต่างด้าวให้ยื่นเอกสารหลักฐานต่อไปนี้ จำนวน4 ชุด ณสำนักงานจัดหางานจังหวัด (ขอแบบได้ที่สำนักงานจัดหางานจังหวัด)
(1) คำร้องขอนำเข้าแรงงานต่างด้าวตามบันทึกความเข้าใจ (MOU)
(2) สำเนาหนังสืออนุญาตให้จ้างคนต่างด้าว (โควตา)
(3) หนังสือแสดงรายละเอียดความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว (Demand Letter)
(4) หนังสือแต่งตั้ง (Power of Attorney)
(5) สัญญาจ้างมาตรฐาน (Employment Contract)
(6) สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน และ/หรือหนังสือรับรองบริษัทกรณีเป็นนิติบุคคล
(7) หนังสือมอบอำนาจ กรณีนายจ้างไม่มายื่นด้วยตนเอง (ติดอากรแสตมป์ 10 บาท)
(8) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจ
*** เอกสารตามข้อ 2.1 (1), (3), (4) และ (5) ให้นายจ้างกรอกให้ครบถ้วนทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ***
นายจ้าง/สถานประกอบการสามารถนำเอกสารหลักฐานที่ได้รับการรับรองจากสำนักงานจัดหางานจังหวัดไปดำเนินการเอง หรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปดำเนินการรับสมัครคัดเลือกคนต่างด้าวในประเทศต้นทาง เพื่อให้ได้รายชื่อคนต่างด้าวที่จะจ้างเร็วขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 การยื่นคำขออนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว
เมื่อนายจ้าง/สถานประกอบการ ได้รายชื่อคนต่างด้าว (Name List) ที่จะจ้างซึ่งผ่านการรับรองอย่างเป็นทางการจากกระทรวงแรงงานประเทศต้นทางแล้ว ให้นำรายชื่อ (Name List) ตัวจริง และหนังสือชี้แจงช่องทางการนำเข้า โดยระบุด่านพรมแดนที่คนต่างด้าวจะเดินทางผ่านมายื่น พร้อมยื่นคำขออนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว (ตท.15) ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดที่เป็นสถานที่ทำงานของคนต่างด้าวตั้งอยู่ มีหลักฐานดังนี้
1. บัญชีรายชื่อ (Name List) ตามที่ประเทศต้นทางออกให้และรับรองอย่างเป็นทางการจากกระทรวงแรงงานประเทศต้นทางแล้ว
2. ยื่นคำขอ ตท.15 พร้อมชำระค่าธรรมเนียมฉบับละ 100 บาทต่อคน
3. รูปถ่ายของคนต่างด้าวขนาด 2.5x3 เซ็นติเมตร จำนวน 2 รูป ซึ่งถ่ายไม่เกิน 6 เดือน และเขียนชื่อตัวบรรจงของคนต่างด้าวหลังรูปทุกรูป เพื่อป้องกันการสูญหาย (พร้อมใส่ซองมาให้เรียบร้อย)
4. สำเนาหนังสือยืนยันการมีโควตา
5. สัญญาจ้าง
6. สำเนาหลักฐานการยื่นคำขอนำเข้าแรงงานต่างด้าว (ขั้นตอนที่ 2 )
7. กรณีนายจ้างให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน ให้ยื่นหลังสือมอบอำนาจ (ติดอากรแสตมป์ 10 บาท) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 4 การออกใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว
1. นายจ้างนำผลการพิจารณานำคนต่างด้าวยื่นขอรับวีซ่าเข้าประเทศไทย ณ สถานฑูตหรือสถานกงสุลไทยที่ตั้งอยู่ ณ ประเทศต้นทาง
2. นายจ้างนำแรงงานต่างด้าวตรวจสุขภาพ (ณ โรงพยาบาลที่กระทรวงสาธารณสุขกำหนด)
3. นายจ้างนำแรงงานต่างด้าวขอใบอนุญาตทำงานได้ที่สำนักงานจัดหางานจังหวัด มีหลักฐาน ดังนี้
- แบบคำร้องขอรับใบอนุญาตทำงาน
- หนังสือเดินทางฉบีบจริงพร้อมสำเนา 1 ชุด
- หนังสือแจ้งผลการพิจารณาอนุญาตให้เข้ามาทำงานได้ของคนต่างด้าว
- ใบรับรองแพทย์
- ค่าธรรมเนียมการออกใบอนุญาตทำงานฉบับละ 1,800 บาท/คน/ปี
อนึ่ง สำหรับการดูแลการใช้แรงงานต่างด้าว / การรายงานตามกำหนดเวลา / การแจ้งยกเลิกการทำงาน เมื่อนายจ้าง/สถานประกอบการได้รับคนต่างด้าวเข้าทำงานแล้ว ต้องปฏิบัติต่อคนต่างด้าวตามเงื่อนไขของกฏหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น ต้องจัดทำประกันสังคมให้คนต่างด้าว ต้องจ่ายค่าจ้างและ สวัสดิการตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานของไทย เมื่อเลิกจ้างแรงงานต่างด้าวแล้วต้องแจ้งการเลิกจ้างต่อกรมการจัดหางาน (ในเขตกรุงเทพมหานครให้ติดต่อที่สำนักงานเขต ในต่างจังหวัดให้ติดต่อกับสำนักงานจัดหางานจังหวัด) และต้องนำแรงงานต่างด้าวส่งกลับออกนอกประเทศด้วย
อนึ่ง สำหรับการดูแลการใช้แรงงานต่างด้าว / การรายงานตามกำหนดเวลา / การแจ้งยกเลิกการทำงาน เมื่อนายจ้าง/สถานประกอบการได้รับคนต่างด้าวเข้าทำงานแล้ว ต้องปฏิบัติต่อคนต่างด้าวตามเงื่อนไขของกฏหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น ต้องจัดทำประกันสังคมให้คนต่างด้าว ต้องจ่ายค่าจ้างและ สวัสดิการตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานของไทย เมื่อเลิกจ้างแรงงานต่างด้าวแล้วต้องแจ้งการเลิกจ้างต่อกรมการจัดหางาน (ในเขตกรุงเทพมหานครให้ติดต่อที่สำนักงานเขต ในต่างจังหวัดให้ติดต่อกับสำนักงานจัดหางานจังหวัด) และต้องนำแรงงานต่างด้าวส่งกลับออกนอกประเทศด้วย